W&K Controlling
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Unser Service im Bereich

Baulohnabrechnung

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie zum günstigen Festpreis die monatlichen Baulohnabrechnungen einschließlich aller Meldungen, Auswertungen und Bescheinigungen und gewährleistet damit die Ordnungsmäßigkeit und Zukunftssicherheit Ihrer Lohnbuchhaltung. Egal, ob für einen oder 1.000 Mitarbeiter und für alle Branchen des Bauhauptgewerbes und Baunebengewerbes.

 

Unser Full-Service für Sie:

  • Kompetente Entgeltabrechnung durch unsere Experten
  • Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
  • Druck und Versand aller Unterlagen durch GELO®
  • Rechtssichere Abwicklung der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, ZVK, ULAK, Banken etc.
  • Schnell und sicher zu Ihrem Wunschtermin
  • Festpreise ab 6,50€ pro Monat und Arbeitnehmer

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Und so funktionierts:

Das GELO® Rechenzentrum ist ein Full-Service Anbieter und übernimmt für Sie alle Arbeiten der Entgeltabrechnung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Ihre Betreuung übernehmen bei uns persönliche Ansprechpartner. Nach der Erfassung ihrer Stamm- und Bewegungsdaten erstellen wir für Sie die vollständige Baulohnabrechnung einschließlich aller Meldungen an die Behörden, die Krankenkassen, die ZVK und die ULAK einschließlich der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Darüber hinaus erstellen wir für Sie sämtliche Listen, Auswertungen und Bescheinigungen.

Danach erfolgt durch uns der Druck sämtlicher Lohnunterlagen so wie der postalische oder elektronische Versand, einschließlich der Zahlungsdaten, zu Ihren Händen. Für den komfortablen Abruf sämtlicher Lohnunterlagen steht Ihnen alternativ unser Onlineportal zur Verfügung.

Nach Abschluss der Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch revisionssicher archiviert. Für Prüfungen (Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger) stellen wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen auf Abruf elektronisch zur Verfügung.

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Alle Leistungen zum Festpreis:

Als Full-Service Anbieter erstellen wir für Sie alle folgenden Standardleistungen zum monatlichen Festpreis pro Arbeitnehmer. Egal, ob es sich in Ihrem Unternehmen um einfache oder kompliziertere Abrechnungsfälle handelt, versteckte Kosten schließen wir aus.

Unsere Standardleistungen umfassen deshalb auch die telefonische Betreuung, Kommentierung und Plausibilisierung von erstellten Abrechnungen so wie die Begleitung unserer Kunden im gesamten Abrechnungsprozess.

 

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Laufende Lohnbuchhaltung

Erfassung von Stammdaten

Als Basis der Baulohnabrechnung erfassen wir die Firmenstammdaten Ihres Unternehmens so wie die Personalstammdaten aller Arbeitnehmer. Unser Startpaket enthält eine Checkliste und alle Formulare für die schnelle Datenaufnahme.

Erfassung variabler Lohndaten

Als Grundlage der laufenden Baulohnabrechnung erfassen wir monatlich die variablen Lohndaten Ihrer Arbeitnehmer, wie z.B. Lohnstunden, Überstunden, Akkordlohn etc.. Bei Gehaltsempfängern werden uns monatlich ggf. variable Bestandteile oder Gehaltsänderungen mitgeteilt.

Baulohnabrechnung

Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Baulohnabrechnung und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto.

Die von uns im Rahmen der Baulohnabrechnung erstellten Verdienstabrechnungen zeigen in einer klaren Übersicht (monatlich und kumuliert) die variablen Lohndaten, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätsabgabe, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubstage, auf Wunsch ihr Firmenlogo im Kopf uvm.

Die monatlichen Verdienstabrechnungen ihrer Arbeitnehmer können wir Ihnen gefalzt und DIN-Lang-kuvertiert als Ausdruck oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Inlineportal zur Verfügung stellen. Auf Wunsch versenden wir die Verdienstabrechnungen auch direkt an Ihre Arbeitnehmer.

Meldung bei der ZVK und ULAK

Meldung bei der ZVK

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern so wie die Meldung der Bruttolöhne an die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK), z.B. die SOKA-BAU.

Meldung bei der ULAK

Wir übernehmen darüber hinaus die automatischen Urlaubsmeldungen und erstellt die Erstattungsanträge an die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK).

Wintergeld und Winterausfallgeld

Wintergeld

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche Anträge für das Winterausfallgeld, den Zuschuss-Wintergeld und den Mehraufwand-Wintergeld bei der Bundesagentur für Arbeit.

Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Bank

Sozialversicherungsmeldungen

Wir übernehmen für Sie alle Sozialversicherungsmeldungen durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten zu den Sozialversicherungsträgern (Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Unterbrechungsmeldungen, Jahresentgeltmeldungen
etc.) nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung).

Den Nachweis der Sozialversicherungsmeldung für Sie und Ihre Arbeitnehmer können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Beitragsnachweise für Krankenkassen

Wir übernehmen die monatliche Zusammenstellung ihrer Mitarbeiter mit den getrennten Beiträgen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Sie erhalten die Beitragsnachweise auf dem amtlichen Formular zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erstellen wir eine Beitragsabrechnung mit der differenzierten Aufstellung der Beträge pro Krankenkasse.

Die Beitragsnachweise und -abrechnungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Wir erfassen für Sie alle notwendigen Daten für die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Meldung.

Die Daten für die Berufsgenossenschaftsmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnsteuer-Anmeldung per ELSTER

Wir erstellen eine Auflistung der Summen, die an das Finanzamt abgeführt werden müssen (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag etc.) und übernehmen die elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt über ELSTER.

Die Lohnsteuer- Anmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER

Nach dem Austritt von Arbeitnehmern oder nach dem Jahreswechsel übermitteln wir die Daten für die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch über ELSTER an das Finanzamt. Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer erstellen wir die entsprechende Lohnsteuerbescheinigung.

Alle Lohnsteuerbescheinigungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Zahlungsverkehr

Sie erhalten von uns eine Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für die Löhne und Gehälter, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen, das Finanzamt etc. per Zahlungsliste (alternativ SEPA-Überweisungsträger oder Scheck) oder als SEPA-Datei (bisher DTAUS) für das SEPA-Bankenclearing.

Für das SEPA-Bankenclearing erhalten Sie von uns eine SEPA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. Diese SEPA-Datei können Sie mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst übertragen (Onlinebanking). Die SEPA-Datei erhalten Sie von uns auf Wunsch verschlüsselt per E-Mail.

Alternativ zum SEPA-Bankenclearing bieten wir das Zahlungsverkehrverfahren über den Bankenverband an, bei dem über ein Banken Service-Rechenzentrum die Zahlungsdaten von uns direkt an ihre Hausbank übertragen werden können. Sie erhalten dann von uns ein Datenträgerbegleitschreiben, mit dem Sie die Zahlung bei ihrer Hausbank freigeben und auslösen.

Belege und Auswertungen

Buchungsbeleg

Wir erstellen für Sie einen Buchungsbeleg, ggf. gegliedert nach Ihren individuellen Kostenstellen.

Den Buchungsbeleg erhalten Sie als gedruckte Liste oder als elektronischen Buchungsbeleg (Datei im ASCII- oder DATEV-Format) zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung. Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellenbeschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg so wie eine Testdatei zur Verfügung.

Den gedruckten Buchungsbeleg können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnjournal

Sie erhalten von uns das Lohnjournal als Kontroll- und Abstimmunterlage (monatlich und jährlich, auch nach Kostenstellen), z.B. für Lohnsteuerprüfungen. Das Lohnjournal können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnartenübersicht

Wir erstellen für Sie eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach Lohnarten. Die Lohnartenübersicht können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Sozialkassenbeiträge

Wir übernehmen für Sie die Aufbereitung und Listung sämtlicher Sozialkassenbeiträge. Die Listen der Sozialkassenbeiträge können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Arbeitszeitkonten

Wir führen für Sie die Arbeitszeitkonten (Stunden- und Beträge) nach ihren individuellen Vorgaben. Die Arbeitszeitkonten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Urlaubsübersicht

Wir übernehmen für Sie Führung der Urlaubskartei (Vorjahr und laufendes Jahr) für alle gewerblichen Arbeitnehmer. Die Urlaubskartei können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Jahreswechsel oder Austritt

Zum Jahresende oder bei Austritt eines Arbeitnehmers übernehmen wir die Übermittlung der Lohnsteuerdaten für alle abgerechneten Arbeitnehmer so wie die Zusammenstellung und Übermittlung der Daten für die Jahreslohnkonten und Berufsgenossenschaft.

Zudem übernehmen wir die Jahresmeldung für die Sozialversicherung. Darüber hinaus übernehmen wir zum Jahresende die Vorträge der Daten auf das neue Kalenderjahr und erstellen das Jahreslohnjournal.

Alle beim Jahreswechsel oder Austritt erstellten Meldungen und Nachweise können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

 

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Archivierung und GDPdU

Archivierung

Nach Abschluss der monatlichen Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt über den gesamten Zeitraum der Mandatsführung.

Prüfungen und GDPdU

Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen auf Abruf elektronisch als verschlüsseltes Datenarchiv (CD/DVD) zur Verfügung.

Das Datenarchiv enthält neben der GDPdU (Daten nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) auch alle Lohnkonten für den gewünschten Zeitraum.

 

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