W&K Controlling
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Unser Service im Bereich

Steuerberater und Dienstleister

Das GELO® Rechenzentrum ist als Full-Service Anbieter für Entgeltabrechnungen spezialisiert auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatungsgesellschaften und anderen Dienstleistern.

Egal, ob für Mandate mit einem oder 1.000 Mitarbeitern, wir übernehmen zum günstigen Festpreis alle Leistungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Baulohnabrechnung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe, einschließlich aller Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.

Die Betreuung erfolgt über ein spezialisiertes Betreuungsteam mit festen Ansprechpartnern.

Unser Full-Service für Sie:

  • Kompetente Entgeltabrechnung durch unsere Experten
  • Bau- und Normallohnabrechnungen: alles aus einer Hand
  • Feste Ansprechpartner in spezialisiertem Betreuungsteam
  • Kommunikation über den Steuerberater oder direkt über den Mandant
  • Druck und Versand aller Unterlagen erfolgt durch das GELO® Rechenzentrum
  • Rechtssichere Abwicklung der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, ZVK, ULAK, Banken etc.
  • Schnell und sicher zu Ihrem Wunschtermin
  • Niedrige Festpreise für Steuerberater und Dienstleister

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Vertragsformen:

Durch die jahrzehntelange Zusammenarbeit mit Steuerberatungsgesellschaften und Dienstleistern haben sich zwei grundsätzliche Modelle der Zusammenarbeit entwickelt, die sich strikt trennen oder auch kombinieren lassen:

Ihr Mandant soll nicht mit uns in Kontakt treten

Als Ihr Subunternehmer übernehmen wir die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Baulohnabrechnung für ihre Mandanten. Die gesamte Kommunikation und Übertragung von Daten und Auswertungen so wie die Abrechnung erfolgt zwischen Ihnen und unserem auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatungsgesellschaften spezialisierten Betreuungsteam.

Grundlage der Zusammenarbeit ist ein mit Ihnen geschlossener Rahmenvertrag, der die Zusammenarbeit und Kommunikationswege regelt.

Ihr Mandant soll direkt mit uns kommunizieren

Im Direktauftrag Ihrer Mandanten übernehmen wir die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Baulohnabrechnung. Die Kommunikation und Übertragung von Daten und Auswertungen erfolgt  wahlweise direkt mit Ihrem Mandanten oder über Sie. Die Abrechnung erfolgt direkt mit Ihrem Mandanten.

Grundlage der Zusammenarbeit ist ein mit Ihrem Mandanten geschlossener Dienstleistungsvertrag, der die Zusammenarbeit und Kommunikationswege regelt.

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Alle Leistungen zum Festpreis:

Als Full-Service Anbieter erstellen wir für die von Ihnen erteilten Mandate die Entgeltabrechnung mit allen folgenden Standardleistungen zum monatlichen Festpreis pro Mandant und Arbeitnehmer. Egal, ob es sich bei Ihren Mandanten um einfache oder kompliziertere Abrechnungsfälle handelt, versteckte Kosten schließen wir aus.

Unsere Standardleistungen umfassen deshalb auch die telefonische Betreuung, Kommentierung und Plausibilisierung von erstellten Abrechnungen so wie die Begleitung Ihrer Kanzlei im gesamten Abrechnungsprozess.

Profitieren Sie als Steuerberater oder Dienstleister darüber hinaus von unserem attraktiven Konditionen durch unser Rabattierungsprogramm.

 

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Laufende Lohnbuchhaltung

Erfassung von Stammdaten

Als Basis der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir die Firmenstammdaten Ihrer Mandanten so wie die Personalstammdaten aller Arbeitnehmer. Unser Startpaket enthält eine Checkliste und alle Formulare für die schnelle Datenaufnahme.

Erfassung variabler Lohndaten

Als Grundlage der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir monatlich die variablen Lohndaten der Arbeitnehmer Ihrer Mandanten, wie z.B. Lohnstunden, Überstunden, Akkordlohn etc.. Bei Gehaltsempfängern werden uns monatlich ggf. variable Bestandteile oder Gehaltsänderungen mitgeteilt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto.

Die von uns im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellten Verdienstabrechnungen zeigen in einer klaren Übersicht (monatlich und kumuliert) die variablen Lohndaten, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätsabgabe, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubstage, auf Wunsch ihr Firmenlogo im Kopf uvm.

Die monatlichen Verdienstabrechnungen der Arbeitnehmer Ihrer Mandanten können wir Ihnen (oder Ihrem Mandanten direkt) gefalzt und DIN-Lang-kuvertiert als Ausdruck oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Inlineportal zur Verfügung stellen. Auf Wunsch versenden wir die Verdienstabrechnungen auch direkt an Ihre Arbeitnehmer.

Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Bank

Sozialversicherungsmeldungen

Wir übernehmen für Ihre Mandanten sämtliche Sozialversicherungsmeldungen durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten zu den Sozialversicherungsträgern (Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Unterbrechungsmeldungen, Jahresentgeltmeldungen
etc.) nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung).

Den Nachweis der Sozialversicherungsmeldung für Ihre Mandanten und deren Arbeitnehmer können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Beitragsnachweise für Krankenkassen

Wir übernehmen die monatliche Zusammenstellung aller Mitarbeiter mit den getrennten Beiträgen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Sie erhalten für alle Mandanten die Beitragsnachweise auf dem amtlichen Formular zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erstellen wir für Ihre Mandanten eine Beitragsabrechnung mit der differenzierten Aufstellung der Beträge pro Krankenkasse.

Die Beitragsnachweise und -abrechnungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Wir erfassen für Ihre Mandanten alle notwendigen Daten für die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Auf Wunsch übernehmen wir für Ihre Mandanten die Meldung.

Die Daten für die Berufsgenossenschaftsmeldung Ihrer Mandanten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnsteuer-Anmeldung per ELSTER

Wir erstellen eine Auflistung der Summen, die an das Finanzamt abgeführt werden müssen (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag etc.) und übernehmen die elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt über ELSTER.

Die Lohnsteuer- Anmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER

Nach dem Austritt von Arbeitnehmern oder nach dem Jahreswechsel übermitteln wir die Daten für die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch über ELSTER an das Finanzamt. Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer erstellen wir die entsprechende Lohnsteuerbescheinigung.

Alle Lohnsteuerbescheinigungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Zahlungsverkehr

Sie erhalten von uns pro Mandant eine Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für die Löhne und Gehälter, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen, das Finanzamt etc. per Zahlungsliste (alternativ SEPA-Überweisungsträger oder Scheck) oder als SEPA-Datei (bisher DTAUS) für das SEPA-Bankenclearing.

Für das SEPA-Bankenclearing erhalten Sie von uns jeweils eine SEPA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. Diese SEPA-Datei können Sie mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst übertragen (Onlinebanking). Die SEPA-Datei erhalten Sie von uns auf Wunsch verschlüsselt per E-Mail.

Alternativ zum SEPA-Bankenclearing bieten wir das Zahlungsverkehrverfahren über den Bankenverband an, bei dem über ein Banken Service-Rechenzentrum die Zahlungsdaten von uns direkt an die Hausbank Ihrer Mandanten übertragen werden können. Sie erhalten dann von uns für Ihre Mandanten ein Datenträgerbegleitschreiben, mit dem Ihr Mandant die Zahlung bei seiner Hausbank freigeben und auslösen kann.

Belege und Auswertungen

Buchungsbeleg

Wir erstellen für Sie einen Buchungsbeleg, ggf. gegliedert nach Ihren individuellen Kostenstellen.

Den Buchungsbeleg erhalten Sie als gedruckte Liste oder als elektronischen Buchungsbeleg (Datei im ASCII- oder DATEV-Format) zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung. Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellenbeschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg so wie eine Testdatei zur Verfügung.

Den gedruckten Buchungsbeleg können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnjournal

Sie erhalten von uns das Lohnjournal als Kontroll- und Abstimmunterlage (monatlich und jährlich, auch nach Kostenstellen), z.B. für Lohnsteuerprüfungen. Das Lohnjournal können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnartenübersicht

Wir erstellen für Sie eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach Lohnarten. Die Lohnartenübersicht können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Sozialkassenbeiträge

Wir übernehmen für Sie die Aufbereitung und Listung sämtlicher Sozialkassenbeiträge. Die Listen der Sozialkassenbeiträge können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Arbeitszeitkonten

Wir führen für Sie die Arbeitszeitkonten (Stunden- und Beträge) nach ihren individuellen Vorgaben. Die Arbeitszeitkonten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Urlaubsübersicht

Wir übernehmen für Sie Führung der Urlaubskartei (Vorjahr und laufendes Jahr) für alle gewerblichen Arbeitnehmer. Die Urlaubskartei können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Jahreswechsel oder Austritt

Zum Jahresende oder bei Austritt eines Arbeitnehmers übernehmen wir die Übermittlung der Lohnsteuerdaten für alle abgerechneten Arbeitnehmer so wie die Zusammenstellung und Übermittlung der Daten für die Jahreslohnkonten und Berufsgenossenschaft.

Zudem übernehmen wir die Jahresmeldung für die Sozialversicherung. Darüber hinaus übernehmen wir zum Jahresende die Vorträge der Daten auf das neue Kalenderjahr und erstellen das Jahreslohnjournal.

Alle beim Jahreswechsel oder Austritt erstellten Meldungen und Nachweise können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

 

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Archivierung und GDPdU

Archivierung

Nach Abschluss der monatlichen Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt über den gesamten Zeitraum der Mandatsführung.

Prüfungen und GDPdU

Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen auf Abruf elektronisch als verschlüsseltes Datenarchiv (CD/DVD) zur Verfügung.

Das Datenarchiv enthält neben der GDPdU (Daten nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) auch alle Lohnkonten für den gewünschten Zeitraum.

 

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Zusätzlich bei Baulohn:

Meldung bei der ZVK und ULAK

Meldung bei der ZVK

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern so wie die Meldung der Bruttolöhne an die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK), z.B. die SOKA-BAU.

Meldung bei der ULAK

Wir übernehmen darüber hinaus die automatischen Urlaubsmeldungen und erstellt die Erstattungsanträge an die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK).

Wintergeld und Winterausfallgeld

Wintergeld

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Ihre Mandanten sämtliche Anträge für das Winterausfallgeld, den Zuschuss-Wintergeld und den Mehraufwand-Wintergeld bei der Bundesagentur für Arbeit.

 

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