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Unser Service für

Steuerberater und Dienstleister

Das GELO® Rechenzentrum ist als Full-Service Anbieter für Entgeltabrechnungen spezialisiert auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatungsgesellschaften und anderen Dienstleistern.

Egal, ob für Mandate mit einem oder 1.000 Mitarbeitern, wir übernehmen zum günstigen Festpreis alle Leistungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Baulohnabrechnung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe, einschließlich aller Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.

Die Betreuung erfolgt über ein spezialisiertes Betreuungsteam mit festen Ansprechpartnern.

Unser Full-Service für Sie:

  • Kompetente Entgeltabrechnung durch unsere Experten
  • Bau- und Normallohnabrechnungen: alles aus einer Hand
  • Feste Ansprechpartner in spezialisiertem Betreuungsteam
  • Kommunikation über den Steuerberater oder direkt über den Mandant
  • Druck und Versand aller Unterlagen erfolgt durch das GELO® Rechenzentrum
  • Rechtssichere Abwicklung der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, ZVK, ULAK, Banken etc.
  • Schnell und sicher zu Ihrem Wunschtermin
  • Niedrige Festpreise für Steuerberater und Dienstleister
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Erfassung
Druck & Versand
Lohnbuchhaltung
Archivierung
Krankenkassen
Finanzamt
Bank

Und so funktionierts:

Das GELO® Rechenzentrum ist ein Full-Service Anbieter und übernimmt für Sie alle Arbeiten der Entgeltabrechnung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe. Ihre Betreuung übernehmen bei uns persönliche Ansprechpartner. Nach der Erfassung ihrer Stamm- und Bewegungsdaten erstellen wir für Sie die vollständige Baulohnabrechnung einschließlich aller Meldungen an die Behörden, die Krankenkassen, die ZVK und die ULAK einschließlich der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Darüber hinaus erstellen wir für Sie sämtliche Listen, Auswertungen und Bescheinigungen.

Danach erfolgt durch uns der Druck sämtlicher Lohnunterlagen so wie der postalische oder elektronische Versand, einschließlich der Zahlungsdaten, zu Ihren Händen. Für den komfortablen Abruf sämtlicher Lohnunterlagen steht Ihnen alternativ unser Onlineportal zur Verfügung.

Nach Abschluss der Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch revisionssicher archiviert. Für Prüfungen (Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger) stellen wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen auf Abruf elektronisch zur Verfügung.

Alle Leistungen zum Festpreis

Als Full-Service Anbieter erstellen wir für die von Ihnen erteilten Mandate die Entgeltabrechnung mit allen folgenden Standardleistungen zum monatlichen Festpreis pro Mandant und Arbeitnehmer. Egal, ob es sich bei Ihren Mandanten um einfache oder kompliziertere Abrechnungsfälle handelt, versteckte Kosten schließen wir aus.

Unsere Standardleistungen umfassen deshalb auch die telefonische Betreuung, Kommentierung und Plausibilisierung von erstellten Abrechnungen so wie die Begleitung Ihrer Kanzlei im gesamten Abrechnungsprozess.

Profitieren Sie als Steuerberater oder Dienstleister darüber hinaus von unserem attraktiven Konditionen durch unser Rabattierungsprogramm.

Jetzt Angebot anfordern

Erfassung von Stammdaten

Als Basis der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir die Firmenstammdaten Ihrer Mandanten so wie die Personalstammdaten aller Arbeitnehmer. Unser Startpaket enthält eine Checkliste und alle Formulare für die schnelle Datenaufnahme.

Erfassung variabler Lohndaten

Als Grundlage der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir monatlich die variablen Lohndaten der Arbeitnehmer Ihrer Mandanten, wie z.B. Lohnstunden, Überstunden, Akkordlohn etc.. Bei Gehaltsempfängern werden uns monatlich ggf. variable Bestandteile oder Gehaltsänderungen mitgeteilt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto.

Die von uns im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellten Verdienstabrechnungen zeigen in einer klaren Übersicht (monatlich und kumuliert) die variablen Lohndaten, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätsabgabe, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubstage, auf Wunsch ihr Firmenlogo im Kopf uvm.

Die monatlichen Verdienstabrechnungen der Arbeitnehmer Ihrer Mandanten stellen wir Ihnen standardmäßig schnell und sicher über unser DSGVO-konformes Onlineportal (Mandantenportal) zur Verfügung. Auf Wunsch stellen wir auch allen Arbeitnehmern Ihrer Mandanten die Verdienstabrechnungen direkt über unser Arbeitnehmerportal bereit. Alternativ können Sie Sie die Abrechnungsdaten auch verschlüsselt per E-Mail erhalten.

Optional zur digitalen Bereitstellung steht Ihnen unser Druck- und Versandservice zur Verfügung. Auch den Direktversand der Verdienstabrechnungen im DIN-Lang Kuvert an die Arbeitnehmer übernehmen wir gerne.

Sozialversicherungsmeldungen

Wir übernehmen für Ihre Mandanten sämtliche Sozialversicherungsmeldungen durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten zu den Sozialversicherungsträgern (Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Unterbrechungsmeldungen, Jahresentgeltmeldungen
etc.) nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung).

Den Nachweis der Sozialversicherungsmeldung für Ihre Mandanten und deren Arbeitnehmer können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Beitragsnachweise für Krankenkassen

Wir übernehmen die monatliche Zusammenstellung aller Mitarbeiter mit den getrennten Beiträgen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Sie erhalten für alle Mandanten die Beitragsnachweise auf dem amtlichen Formular zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erstellen wir für Ihre Mandanten eine Beitragsabrechnung mit der differenzierten Aufstellung der Beträge pro Krankenkasse.

Die Beitragsnachweise und -abrechnungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Meldungen an die Berufsgenossenschaft

Wir erfassen für Ihre Mandanten alle notwendigen Daten für die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Auf Wunsch übernehmen wir für Ihre Mandanten die Meldung.

Die Daten für die Berufsgenossenschaftsmeldung Ihrer Mandanten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnsteuer-Anmeldung per ELSTER

Wir erstellen eine Auflistung der Summen, die an das Finanzamt abgeführt werden müssen (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag etc.) und übernehmen die elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt über ELSTER.

Die Lohnsteuer- Anmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER

Nach dem Austritt von Arbeitnehmern oder nach dem Jahreswechsel übermitteln wir die Daten für die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch über ELSTER an das Finanzamt. Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer erstellen wir die entsprechende Lohnsteuerbescheinigung.

Alle Lohnsteuerbescheinigungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Zahlungsverkehr

Sie erhalten von uns pro Mandant eine Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für die Löhne und Gehälter, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen, das Finanzamt etc. per Zahlungsliste (alternativ SEPA-Überweisungsträger oder Scheck) oder als SEPA-Datei (bisher DTAUS) für das SEPA-Bankenclearing.

Für das SEPA-Bankenclearing erhalten Sie von uns jeweils eine SEPA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. Diese SEPA-Datei können Sie mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst übertragen (Onlinebanking). Die SEPA-Datei erhalten Sie von uns auf Wunsch verschlüsselt per E-Mail.

Alternativ zum SEPA-Bankenclearing bieten wir das Zahlungsverkehrverfahren über den Bankenverband an, bei dem über ein Banken Service-Rechenzentrum die Zahlungsdaten von uns direkt an die Hausbank Ihrer Mandanten übertragen werden können. Sie erhalten dann von uns für Ihre Mandanten ein Datenträgerbegleitschreiben, mit dem Ihr Mandant die Zahlung bei seiner Hausbank freigeben und auslösen kann.

Buchungsbeleg

Wir erstellen für Sie einen Buchungsbeleg, ggf. gegliedert nach Ihren individuellen Kostenstellen.

Den Buchungsbeleg erhalten Sie als gedruckte Liste oder als elektronischen Buchungsbeleg (Datei im ASCII- oder DATEV-Format) zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung. Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellenbeschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg so wie eine Testdatei zur Verfügung.

Den gedruckten Buchungsbeleg können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnjournal

Sie erhalten von uns das Lohnjournal als Kontroll- und Abstimmunterlage (monatlich und jährlich, auch nach Kostenstellen), z.B. für Lohnsteuerprüfungen. Das Lohnjournal können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Lohnartenübersicht

Wir erstellen für Sie eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach Lohnarten. Die Lohnartenübersicht können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Arbeitszeitkonten

Wir führen für Sie die Arbeitszeitkonten (Stunden- und Beträge) nach ihren individuellen Vorgaben. Die Arbeitszeitkonten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Urlaubsübersicht

Wir übernehmen für Sie Führung der Urlaubskartei (Vorjahr und laufendes Jahr) für alle gewerblichen Arbeitnehmer. Die Urlaubskartei können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Jahreswechsel oder Austritt

Zum Jahresende oder bei Austritt eines Arbeitnehmers übernehmen wir die Übermittlung der Lohnsteuerdaten für alle abgerechneten Arbeitnehmer so wie die Zusammenstellung und Übermittlung der Daten für die Jahreslohnkonten und Berufsgenossenschaft.

Zudem übernehmen wir die Jahresmeldung für die Sozialversicherung. Darüber hinaus übernehmen wir zum Jahresende die Vorträge der Daten auf das neue Kalenderjahr und erstellen das Jahreslohnjournal.

Alle beim Jahreswechsel oder Austritt erstellten Meldungen und Nachweise können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Archivierung

Nach Abschluss der monatlichen Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt über den gesamten Zeitraum der Mandatsführung.

Prüfungen und GDPdU

Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen alle notwendigen Unterlagen auf Abruf elektronisch als verschlüsseltes Datenarchiv (CD/DVD) zur Verfügung.

Das Datenarchiv enthält neben der GDPdU (Daten nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) auch alle Lohnkonten für den gewünschten Zeitraum.

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Zusätzlich bei Baulohn:

Meldung bei der ZVK

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern so wie die Meldung der Bruttolöhne an die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK), z.B. die SOKA-BAU.

Meldung bei der ULAK

Wir übernehmen darüber hinaus die automatischen Urlaubsmeldungen und erstellt die Erstattungsanträge an die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK).

Wintergeld

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Ihre Mandanten sämtliche Anträge für das Winterausfallgeld, den Zuschuss-Wintergeld und den Mehraufwand-Wintergeld bei der Bundesagentur für Arbeit.

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